Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Prestige Sara Błaszczyk, prowadząca działalność pod marką ONE PRIME Prestige:

W sprawach ochrony danych możesz skontaktować się z administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub korespondencyjnie.

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail oraz numer telefonu;
• treść zapytania, szczegóły projektu, zainteresowanie produktami lub usługami i dane przesłane dobrowolnie w korespondencji;
• parametry źródła zapytania, jeśli znajdują się w adresie odwiedzanej strony i zostaną przekazane wraz z formularzem (np. UTM oraz identyfikator kliknięcia reklamy gclid);
• techniczne informacje o korzystaniu z serwisu mogące znajdować się w logach serwera, np. adres IP, data i godzina żądania, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki i komunikaty o błędach.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli działasz we własnym imieniu i kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontaktujesz się w imieniu firmy lub innego podmiotu; prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji biznesowej i obsługa zapytań.
• Realizacja współpracy oraz obowiązków wynikających z przepisów – odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO, jeśli współpraca zostanie podjęta, np. w zakresie dokumentacji księgowej.
• Bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom i spamowi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest ochrona serwisu oraz komunikacji.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy jest to konieczne.

Przesłanie formularza nie oznacza zapisania do newslettera. Strona nie wykorzystuje danych z formularza do automatycznej wysyłki newsletterów.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane (imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść zapytania) są konieczne do przesłania zapytania i udzielenia odpowiedzi. Pozostałe informacje możesz podać dobrowolnie.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Informacje przekazane w zapytaniu przechowujemy przez okres potrzebny do prowadzenia i zakończenia korespondencji lub przygotowania oferty. Jeśli dojdzie do współpracy, dane mogą być przechowywane przez czas jej trwania oraz wymagane prawem okresy rozliczeniowe i archiwizacyjne. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia.

Dane techniczne są przechowywane w zakresie i przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zgodnie z konfiguracją i zasadami retencji operatora hostingu.

6. Kto może otrzymywać dane?

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy usług niezbędnych do działania strony i komunikacji (m.in. operator hostingu, dostawca poczty i obsługi technicznej), a w zakresie wymaganym konkretną realizacją także współpracownicy lub podwykonawcy. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów.

7. Google Fonts oraz usługi zewnętrzne

Strona korzysta z fontów Montserrat i Raleway dostarczanych przez usługę Google Fonts. Podczas pobierania tych zasobów przeglądarka może nawiązać połączenie z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem danych technicznych, takich jak adres IP, dostawcy tej usługi.

Strona w obecnej wersji nie ładuje Google Analytics ani tagów remarketingowych Google Ads. Jeśli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne lub reklamowe wymagające zgody, odpowiednio zaktualizujemy niniejszą politykę i wdrożymy mechanizm zarządzania zgodami, zanim zaczniemy korzystać z takich technologii.

Korzystanie z usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku zastosowanie mają odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przepisami, zależnie od dostawcy i charakteru transferu.

8. Pliki cookie

Strona może wykorzystywać niezbędne, techniczne pliki cookie związane z obsługą formularza, w szczególności sesyjny identyfikator pozwalający ograniczać wielokrotne przesyłanie zapytań. Takie pliki nie służą do profilowania reklamowego.

Parametry kampanii (np. UTM lub gclid) mogą być odczytywane z adresu URL i przekazywane razem z formularzem. Samo ich odczytanie nie oznacza użycia reklamowych plików cookie. Ustawienia zapisywania i usuwania plików cookie można kontrolować w przeglądarce.

9. Twoje prawa

W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez prawo;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

W sprawie realizacji tych praw napisz na kontakt@oneprime.pl. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

10. Automatyczne podejmowanie decyzji

W związku z obsługą formularza nie podejmujemy wobec osób wysyłających zapytania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami sposobu działania strony, zakresu usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem prestige.oneprime.pl/polityka-prywatnosci.html.